INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento: Cooperativa Edificatrice Lavoratori - via Due Giugno n. 2 -20068 Peschiera Borromeo (MI) tel. 02.55301511 - fax 02.55301529 email info@coopcel.com – www.coopcel.com
Finalità del trattamento dei dati: valutare la domanda di ammissione a socio, procedere con la relativa delibera e, in caso di ammissione a socio della Cooperativa, deliberare l’assegnazione degli immobili (locazione o acquisto), adempiere gli obblighi previsti dallo Statuto e dalla legge, verificare l’esecuzione degli obblighi statutari, inviare eventuali messaggi promozionali sull’attività e le iniziative della Cooperativa o sponsorizzate dalla stessa e difendere un eventuale diritto in giudizio.
Base giuridica del trattamento dei dati: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dei richiedenti l’ammissione a socio, esecuzione dei contratti di cui sono parte i soci (Statuto, assegnazioni etc.), adempimento dei relativi obblighi legali (ad es. obblighi contabili, fiscali etc.), interesse legittimo della Cooperativa di verificare l’esecuzione degli obblighi statutari e interesse legittimo della Cooperativa ad agire o difendere la propria posizione in giudizio.
Marketing diretto: la base giuridica dell’invio di eventuali messaggi promozionali mediante email sull’attività e le iniziative organizzate o sponsorizzate dalla Cooperativa risiede nel legittimo interesse della Cooperativa di promuovere la propria attività (art. 6 n. 1 lett. f) GDPR. I soci hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento e fin da subito al trattamento dei loro dati effettuato per la finalità di marketing diretto rivolgendosi al personale della Cooperativa.
Destinatari dei dati: i dati raccolti sono trattati dal personale autorizzato mediante documenti cartacei e informatici e possono essere comunicati a: consiglio d’amministrazione, collegio sindacale, società che si occupano della costruzione degli immobili assegnati ai soci, enti pubblici in base a specifiche disposizioni di legge (ad es. i Comuni per il pagamento dei tributi), istituti di credito per i pagamenti degli immobili, dei canoni di locazione degli stessi o per eventuali mutui, società che in caso di necessità si occupano della manutenzione del sistema informatico della Cooperativa, società incaricata della revisione contabile della Cooperativa, soggetti incaricati di eseguire i lavori di manutenzione degli immobili assegnati, studi notarili per la stipula dei contratti di compravendita degli immobili, legali, autorità giudiziarie o arbitri in caso di contenzioso, nonché eventuali soci in esecuzione dello Statuto (le nomine dei destinatari individuati quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR sono depositate presso la sede della Cooperativa per la loro consultazione). I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Conservazione dei dati: i dati relativi alla qualifica di socio sono conservati per tutta la durata della Cooperativa, mentre i dati relativi ai contratti di acquisto o locazione degli immobili e i dati relativi ai soci non ammessi e/o esclusi sono conservati in base alle leggi (ad es. conservazione documentale per 10 anni). In caso di contenzioso i dati sono conservati per il tempo strettamente necessario
Diritti esercitabili: accesso ai propri dati, rettifica dei dati inesatti, integrazione dei dati incompleti e loro cancellazione; limitazione del trattamento e opposizione a un trattamento; revocare il consenso nel caso sia stato richiesto per poter trattare i dati; richiedere la portabilità dei dati; proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy) e ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Comunicazione dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli: la comunicazione dei dati da parte dei richiedenti l’ammissione a socio è facoltativa ma necessaria per poter richiedere l’ammissione stessa, mentre la comunicazione dei dati per l’assegnazione degli immobili è sia un requisito necessario alla conclusione dei contratti di acquisto o locazione che un obbligo di legge pertanto il rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di procedere con l’assegnazione ed eseguire i relativi obblighi di legge, mentre la comunicazione dei dati per l’invio da parte della Cooperativa di informazioni promozionali è facoltativa. La Cooperativa non utilizza i dati per effettuare processi decisionali automatizzati né forme di profilazione. La presente informativa vale anche per i dati relativi a terze persone eventualmente comunicati dai soci alla Cooperativa. In questi casi il socio agisce in qualità di autonomo titolare del trattamento assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità previste dalla legge, pertanto è tenuto a: 1) garantire che il trattamento si fonda su una delle basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR; 2) fornire ai terzi la presente informativa privacy; 3) manlevare la Cooperativa in caso di contestazione o richiesta di risarcimento del danno da trattamento dei dati da parte di soggetti terzi i cui dati siano stati comunicati dal socio alla Cooperativa in violazione delle norme in materia di protezione dei dati.
